Dica do proprietário: mantenha um inventário detalhado da casa

Você já sabe que é importante armazenar itens essenciais, como pratos e roupas de cama, e levar itens pessoais e insubstituíveis antes da chegada dos locatários. Ainda assim, muitos proprietários de casas de aluguel de curto prazo não sabem o quanto é importante fazer um balanço regular de cada item em suas casas de férias. 

Aqui estão os melhores motivos para manter um inventário de casas de férias (parafraseado e ampliado a partir desta postagem da comunidade Homeaway.com ): 

Lembre-se do que você tem e de onde. Pode parecer bobagem, mas é difícil acompanhar o que você está guardando em uma casa que não usa pessoalmente (ou não costuma usar). Se você está se perguntando onde está o seu conjunto de liquidificador ou badminton, você pode facilmente verificar seu inventário para descobrir se está na casa de aluguel de temporada.

Ajuda com reivindicações de seguro. Um inventário, completo com fotos dos itens mais valiosos e incomuns, é essencial para a apresentação de reivindicações de seguro. Mesmo se você escolher inquilinos maravilhosamente honestos e cuidadosos, desastres naturais, roubos e acidentes simples podem acontecer. Certifique-se de tirar o máximo proveito de sua cobertura de seguro.

Facilite os trabalhos para gerentes, empregadas domésticas e funcionários de limpeza. Se você contratar um administrador de imóveis, empresa de limpeza ou outra equipe, o estoque da sua casa será uma grande ajuda, pois eles se acostumarão à sua casa e às suas necessidades. Basta enviar por e-mail uma cópia do inventário.

Prove roubo, se acontecer. O triste fato é que nem todo locatário, hóspede, gerente, faxineiro ou empregada doméstica será completamente honesto e os assaltos acontecem. Se algo for roubado da sua casa de férias, o inventário da sua casa o ajudará a provar às autoridades policiais e à sua companhia de seguros exatamente o que perdeu.

Resolver mal-entendidos. A AssetShield, uma das muitas empresas de software de inventário doméstico que você pode escolher, conta essas histórias em seu site. Um inventário detalhado da casa é a chave para resolver muitos tipos de mal-entendidos.

Agora que você sabe por que um inventário doméstico é importante, veja como começar: Uma pesquisa rápida no Google mostrará que existem muitos programas de software disponíveis para ajudá-lo a fazer e armazenar seu inventário doméstico, e existem até empresas que virão sua casa para fazer o inventário para você. Esta publicação do LovetoKnow Insurance lista programas úteis de software de inventário doméstico gratuito, além de modelos de inventário gratuitos que você pode baixar da Microsoft (se você possui o Excel ou Access) ou do site do LovetoKnow Insurance.

Como você escolher, siga estas etapas básicas:

• Vá de sala em sala, listando todos os itens e quantos você tem de itens duplicados (quantos de cada tipo de colher ou toalha, por exemplo) e tirando fotos de itens valiosos.
• Mantenha cópias da lista na casa de férias, em um local onde você possa acessá-las facilmente e em um local seguro contra falhas do computador e outros acidentes (por exemplo, armazenado em um backup do computador ou mantido com um amigo de confiança) .
• Vá até sua casa e atualize o inventário pelo menos uma vez por ano.