Janela de reservas para aluguel de temporada e seu impacto nas receitas

Sua janela de reserva, ou seja, com que antecedência as suas locações são reservadas, é uma métrica importante a ser considerada. Começando com seus dados históricos e, o que é mais importante, com as estatísticas do mercado. Examinamos a janela de reserva de aluguel de temporada com dados da Transparent.

A janela de reserva de aluguel de temporada  refere-se ao horário entre o dia em que a reserva é feita e o dia do  check-in . 

Ele informa com que antecedência os hóspedes costumam reservar sua propriedade e é crucial considerar ao ajustar os preços  para maximizar a ocupação e a receita .

A empresa de  inteligência de dados transparente acaba de lançar um relatório  sobre a  janela de reserva de aluguel de temporada/férias , como ela mudou ao longo do tempo e quais são alguns dos fatores que a influenciam . Decidimos verificar esses dados de perto e analisar como eles podem impactar sua receita.

A janela de reserva de aluguel de temporada/férias está diminuindo com o tempo.

De acordo com os dados da Transparent, os hóspedes estão cada vez mais fazendo reservas de última hora e com menos antecedência. Vimos alguns gráficos que mostram que o número médio de dias em que uma reserva foi feita antes da data de check-in diminuiu significativamente desde 2015.

 Quatro anos atrás, os hóspedes reservavam suas estadias com 79 dias de antecedência. Em 2018, a média era de apenas 39 dias.

Quanto maior o aluguel, mais cedo os hóspedes reservam

O tamanho do seu aluguel de temporada também pode afetar sua reserva . 

O aluguel de um quarto é reservado com 41 dias de antecedência, em média, enquanto o aluguel com 6 quartos geralmente é garantido pelos hóspedes até 83 dias antes da data de check-in.  

Destinos de lazer têm janelas de reserva mais amplas.

Em terceiro lugar, se o seu aluguel é em um destino urbano ou de lazer também conta . Os viajantes tendem a reservar estadias de lazer com 3-4 vezes mais antecedência do que as estadias na cidade.

Como determinar sua janela de reserva

Descobrir sua janela de reserva não é tão difícil quanto parece. Se você trabalha há algum tempo, provavelmente terá uma ideia de quanto tempo os hóspedes reservam seu aluguel com antecedência. Você também saberá que sua janela de reserva não é fixa : ela pode variar dependendo das épocas baixa e alta.

Use seus dados históricos (exportados do seu software de aluguel de temporada) sobre a antecedência com que os hóspedes reservam seu aluguel para determinar sua janela de reserva. Mantenha esses dados organizados e acessíveis a você o tempo todo.

Ele informará quando o pico da demanda – o período em que a maioria das reservas é feita – é e você poderá usá-lo para ajustar seus preços de maneira profissional.

Ajuste seus preços para maximizar a ocupação e a receita

Quando se trata de gerenciamento de receita, o momento é fundamental.

Depois de determinar sua janela de reserva, você pode começar a usar estratégias inteligentes para ajustar suas tarifas.

Defina seus preços mais altos antes da janela de reserva ser aberta

Se você entende sua janela de reserva, pode optar por aumentar suas tarifas antes que ela seja aberta. Com essa estratégia, você terá a chance de conseguir uma reserva antecipada de alto valor – por exemplo, uma família viajando de longe, envolvendo um voo e reservando uma estadia mais longa. Se essa estratégia falhar e você não conseguir uma reserva com o preço definido, ainda poderá diminuir as tarifas durante o pico de demanda.

Definir preços um pouco mais altos antes da abertura da janela de reserva pode funcionar, mas não exagere. Pergunte a si mesmo: minhas tarifas estão dentro de uma faixa realista ? Não defina taxas irrealisticamente altas nos 31 dias anteriores ao check-in, mesmo se você tiver ocupação acima da média nos livros. Em vez disso, promova o preço da duração da estadia – forneça descontos para estadias mais longas – e use tarifas reembolsáveis ​​e não reembolsáveis ​​de maneira inteligente. 

Garanta preços competitivos durante o pico de demanda

Como proprietário de um aluguel de temporada, você deve sempre ficar de olho na concorrência . Mas se alguma vez houve um tempo de vigilância extra, é isso. 

Veja o que sua concorrência está fazendo durante o horário de pico e ajuste sua tarifa de acordo, para que você possa fazer uma reserva a um preço competitivo. Dessa forma, você evitará reduzir as tarifas para garantir a ocupação com uma reserva de última hora quando as datas de pico da demanda tiverem passado.

Lembre-se, os hóspedes a lazer tendem a comprar com a melhor tarifa. Se seus preços forem altos demais em comparação com os da concorrência, há uma boa chance de você perder reservas.

Você pode monitorar sua concorrência manualmente ou obter dados perspicazes do mercado de provedores de inteligência de dados como a Transparent. 

Diminua as taxas à medida que a data se aproxima

Se você deseja garantir que o seu aluguel de temporada será ocupado, mas o período de pico da demanda já passou, é recomendável reduzir os preços . 

No entanto, não é recomendável reduzir drasticamente os preços no dia final . Ele envia uma mensagem ruim aos possíveis clientes e pode ter um efeito negativo no seu lucro a longo prazo. Tenha isso em mente antes de reduzir seus preços pela metade em um momento de desespero!

Usando dados para identificar e direcionar hóspedes

A análise dos dados que você tem sobre seus hóspedes – como quando eles reservam seu aluguel – é crucial para administrar um negócio bem-sucedido de aluguel de férias. Por exemplo, conhecer sua janela de reservas pode ajudá-lo a conhecer seus hóspedes e melhorar seus serviços para atrair outras pessoas que fazem reservas como elas. 

Tente encontrar padrões na maneira como seus hóspedes reservam seu aluguel e use essas informações para melhorar seus serviços. 

Seus hóspedes costumam reservar de última hora ? Esteja preparado para receber reservas em pouco tempo, otimizando seus processos de manutenção, limpeza e check-in.

Eles reservam estadias mais longas com antecedência ? Ofereça descontos com base na duração da estadia.

O conhecimento que você tem sobre sua janela de reserva pode ser usado não apenas para controlar melhor sua receita, mas para oferecer uma experiência ainda melhor ao hóspede.

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Fonte: Rentalsunited.