HOSPEDANDO UMA EXPERIÊNCIA ON-LINE 5 ESTRELAS PARA UM GRANDE GRUPO

Se você é um host de experiência online aberto a reservas privadas, pode encontrar um convidado em busca de uma experiência para um grupo de amigos, familiares ou colegas. Como os anfitriões experientes com ótimas avaliações se preparam para grupos grandes (10 ou mais participantes) como esses? Reunimos as práticas recomendadas para você revisar.

Preparando uma experiência online para um grande grupo

Aqui estão algumas práticas recomendadas que podem ajudá-lo a se preparar para hospedar um grande grupo.

1. Considere sua agenda

Apresentações: alguns elementos de uma experiência online podem levar mais tempo com um grupo grande. Por exemplo, você pode precisar reconsiderar como seus convidados se apresentam para que esta parte da experiência possa ser curta, para que você não perca muito tempo da atividade principal.
Perguntas e Respostas: Você também pode precisar de mais tempo para responder às perguntas do grupo. Muitas vezes, é útil fazer pausas regulares para fazer e responder perguntas.

2. Um co-anfitrião, com uma função definida, pode ajudar a gerenciar grandes grupos

Muitos hosts de experiência online têm um co-host para ajudá-los a gerenciar uma experiência de grupo grande. Se você decidir adicionar um co-apresentador, aqui estão algumas coisas a considerar:

Como você e o co-anfitrião gerenciarão seus convidados, bate-papo e perguntas
Como seu co-anfitrião comunicará feedback ou necessidades dos convidados
Quais são as suas expectativas para o co-apresentador e o papel que ele desempenha em sua experiência
Saiba mais sobre como adicionar e gerenciar co-hosts.

3. Conheça seus futuros convidados

Muitos comentários positivos de hóspedes mencionam a capacidade do anfitrião de criar uma experiência que pareça personalizada para seu grupo. Contactar o seu convidado alguns dias antes do evento pode ajudá-lo a reunir preferências e definir as expectativas certas. Esta mensagem pode incluir:

Perguntas para ajudá-lo a entender o interesse e a dinâmica do grupo, isso pode ajudar a modificar sua experiência para este grupo especial
Perguntas que ajudam você a entender o que o grupo não responderia bem (por exemplo, linguagem chula, música inadequada, etc.)
Lembrete da data e hora da experiência
Instruções claras sobre como participar da experiência
Uma nota para encaminhar ao grupo que inclui informações úteis sobre o anfitrião e a experiência

Prepare-se para uma experiência de áudio e visual suave para seus convidados

Quando os convidados da experiência on-line compartilham como os hosts podem melhorar sua experiência, eles costumam mencionar problemas técnicos, como o vídeo do host ou a qualidade do som.

Hospedar uma experiência de grande grupo
Administrar uma experiência 5 estrelas para um grande grupo geralmente requer alguns ajustes. Além dessas dicas para criar momentos de transformação, aqui estão algumas práticas recomendadas opcionais:

Chegue cedo: aloque 10-15 minutos antes do evento para se preparar. Você pode usar esse tempo para sincronizar com o convidado que reservou a experiência para seu grupo.

Compartilhe sua paixão: os anfitriões de experiências 5 estrelas geralmente começam compartilhando suas histórias e conhecimentos. Histórias e anedotas fortes também podem ajudar a manter o público envolvido e animado.
Definir expectativas: os convidados costumam gostar de saber quando e como serão convidados a participar, quando serão solicitados a ligar e desligar suas câmeras e microfones e quando poderão tirar suas dúvidas.

Encorajando a participação: Muitos anfitriões tornam sua experiência interativa para manter os convidados envolvidos durante toda a experiência. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso:

Fazer check-in e responder perguntas regularmente ao longo da experiência, chamando os hóspedes pelo nome e pedindo-lhes que leiam em voz alta quaisquer perguntas enviadas.

Permitindo que os convidados interajam uns com os outros.

O uso de recursos do Zoom, como pesquisas e reações, pode ajudar os hóspedes a se manterem engajados e pode fornecer feedback em tempo real aos hosts.

Incentivar os convidados a ligar suas câmeras.

Embora nem todos os convidados possam ir para a câmera, é útil pedir a um voluntário do grupo para compartilhar como eles estão se engajando na atividade com o grupo.

Incentive os convidados menos ativos a participarem usando o recurso de bate-papo ou reação.

Encerrando com um momento memorável: Muitos anfitriões com experiências 5 estrelas encontram maneiras de surpreender e encantar com um elemento digno de nota.

Acompanhamento: Após o evento, alguns anfitriões também enviam a todos os participantes uma nota de agradecimento, dicas e recursos.

Esperamos que essas sugestões sejam úteis, como sempre, você está livre para preparar e hospedar sua experiência online da maneira que melhor lhe convier.